Tipy ako efektívne riešiť školenia BOZP pre zamestnancov

Čo je to BOZP? 

Opatrenia, ktoré sa zamestnanci počas školenia BOZP naučia, majú za ciel eliminovať riziká, škody a nebezpečenstvá, ktoré môžu vzniknúť pri pracovnom procese. Pokiaľ ste už s problematikou povinných školení BOZP a OP zoznámení, prejdite rovno na praktické tipy pre efektívne školenie.  

Zamestnávatelia, ktorý majú aspoň jedného zamestnanca, majú okrem zabezpečenia školenia povinnosť vypracovať dokumentáciu tj. vnútorné predpisy a smernice. Táto dokumentácia stanovuje postupy a princípy bezpečnosti a ochrany zdravia na pracovisku. Nedodržanie povinnosti môže mať vážne právne následky, či už v podobe pokút alebo žalôb.  

Okrem školenia BOZP je zamestnávateľ povinný zabezpečiť školenie zamestnancov aj v oblasti požiarnej ochrany (PO). Školenie o ochrane pred požiarmi vyžaduje zákon č. 121/2002 Z.z. Pod ochranu pred požiarmi zároveň spadá pravidelná kontrola pracoviska, školenie požiarnych hliadok aj vypracovanie protipožiarnej dokumentácie.  

Kto a ako často musí absolvovať školenie BOZP? 

Povinnosť zamestnávateľov organizovať školenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) stanovuje zákon č.124/ 2006 Z.z. Na základe novely zákona z roku 2023, má zamestnávateľ povinnosť zabezpečiť absolvovanie školenia BOZP pre zamestnancov každé 3 roky. Pri nástupe do nového pracovného pomeru a na nové pracovisko, má zamestnanec povinnosť absolvovať školenie BOZP vždy. Povinnosť absolvovať školenie sa týka všetkých zamestnancov, bez ohľadu na typ zmluvy a úväzku.  

Školenie požiarnej ochrany (PO) musia vedúci a ostatní zamestnanci absolvovať raz za 24 mesiacov. Zamestnanci, ktorí sú členmi protipožiarnej hliadky sú preškolovaní raz za 12 mesiacov.  

Obe školenia zabezpečuje pre zamestnancov zamestnávateľ, pri nástupe do práce obvykle prebiehajú naraz.  

Čo musí obsahovať školenie BOZP? 

Zákon kladie taktiež požiadavky na obsah školenia BOZP. Počas školenia zamestnancov sú preberané:  

• právne a ostatné predpisy týkajúce sa BOZP, 
• identifikácia a prevencia rizík, 
• zákazy a obmedzenia, 
• riziká a následky pri práci, 
• opatrenia na ochranu zdravia,  
• núdzové situácie a postupy pri ich riešení,   
• dokumentácia pracovných úrazov.   

Dôležité je aj zaškolenie zamestnancov o špecifických rizikách spojených s ich pracovnou činnosťou, preto je vhodné školenie prispôsobiť v rámci možností firme, tak aby bol jeho obsah relevantný.  

Zamestnanci absolvujú na konci školenia BOZP test. Taktiež je potrebné, aby mal zamestnávateľ potvrdenie o absolvovaní školenia, preto zamestnanec podpisuje záznam.  

Ako zefektívniť školenia BOZP?  

Z hľadiska zákona, plní školenie BOZP dve základné povinnosti: povinnosť firmy školenie BOZP zorganizovať a povinnosť zamestnanca školenie absolvovať.  Efektívne školenie by tak nemalo byť vnímané len ako povinná formalita, ale ako príležitosť pre obidve strany spolupracovať na zaistení bezpečnosti a prevencii rizík na pracovisku. Cieľom je vytvoriť bezpečné pracovné prostredie, kde sú zamestnanci dobre informovaní a pripravení čeliť potenciálnemu nebezpečenstvu. 

Pozrite si niekoľko tipov, ako na efektívne školenie BOZP vo vašej firme:  

• Škoľte BOZP online: Namiesto komplikovaného vybavovania školenia pre niekoľko zamestnancov, či pre každého zamestnanca samostatne, využite možnosť online školenia cez platformu. Každý zamestnanec tak bude môcť absolvovať kurz vo svojom tempe, k problematickým oblastiam sa neustále vracať.  
• Využívajte interaktívne metódy: Cieľom školenia BOZP je predovšetkým poskytnúť praktické informácie zamestnancom. V prípade využívania online školiacej platformy je kurz doplnený o videá, simulácie či kvízy, vďaka ktorým je školenie zaujímavé. 
• Aktualizujte a udržiavajte obsah školení: Hoci sa to nedeje často, je potrebné dbať na to, aby školenia dodržiavali právne predpisy z hľadiska formy aj obsahu. V prípade využívania online školení je aktualizácia jednoduchá.  
• Personalizujte: Aj v rámci právnych požiadaviek je možné prispôsobiť školenia tak, aby boli pre pracovníkov čo najrelevantnejšie vzhľadom na ich pracovnú náplň a prostredie, v ktorom sa pohybujú. Cez online platformu môžete vytvoriť niekoľko rôznych druhov školení, ktoré potom priradíte konkrétnej skupine zamestnancov.  

Ako vám so školením BOZP pomôže personálny systém?  

Personálny systém umožňuje personalistom, mzdovým účtovníkom a všetkým, ktorý to potrebujú prehľadne evidovať množstvo rôznych údajov o zamestnancoch, od osobných údajov, cez odbornú spôsobilosť až po platnosť lekárskej prehliadky. Preto nie je prekvapením, že ponúka možnosti aj v oblasti zákonných či iných školení.  

Napríklad personálny a mzdový systém Vema poskytuje užívateľom viaceré možnosti, ktoré správu tejto agendy uľahčia:  

Vždy dostupné školenia na zamestnaneckom portáli 

Školenia BOZP a PO, ale aj ďalšie, ktorých absolvovanie firma dobrovoľne zaviedla, napríklad v oblasti kyberbezpečnosti, môže zamestnanec absolvovať v online prostredí zamestnaneckého portálu. Ku konkrétnemu zamestnancovi dokážu personalisti priradiť požadované školenia. Zamestnancovi príde aj informatívny e-mail, ktorý ho upozorní, že povinné školenie ešte neabsolvoval.  

Sledovanie a reportovanie 

Každý personalista vie, aká náročná môže byť evidencia povinných školení BOZP a PO. Vzhľadom na zákonnú povinnosť zamestnancov pravidelne preškolovať nemusíte túto agendu viesť manuálne. Personálny systém sleduje absolvovanie školení či termín na preskúšanie za vás a upozorní zamestnanca automaticky. Prehľadné štatistiky a reporty o tom, ako sa vašim zamestnancom počas školení darí máte vždy k dispozícií.  

Agenda BOZP školení, vrátane školení o ochrane pred požiarmi a ďalších, má v každej firme svoje miesto. Tieto školenia sú nevyhnutné nielen pre splnenie zákonných požiadaviek, ale sú dôležité aj pre efektívny onboarding zamestnancov, ich vzdelávanie a lepšie porozumenie firemných procesov. Moderné, jednoduché a rýchle metódy školenia môžu proces vzdelávania zamestnancov urobiť efektívnejším pre vás aj vašich zamestnancov. Pomôže s tým personálny systém Vema.   

Zefektívniť školenia BOZP