MENU Zavrieť

Nástupný a zmenový list

Uľahčite proces nástupu  nových zamestnancov a zjednodušte správu ich dokumentácie a osobných údajov. Všetko prehľadne na jednom mieste – bez zbytočnej administratívy a straty času.  

Čo s modulom získate?

Jednotné a bezchybné údaje o zamestnancoch

Jednotné a bezchybné údaje o zamestnancoch

Zaistite presnosť vďaka automatickej synchronizácii údajov naprieč všetkými systémami. Každá zmena sa okamžite premietne tam, kde je potreba.

Nástupný proces bez zbytočných zdržaní

Nástupný proces bez zbytočných zdržaní

Skráťte čas potrebný na prijatie nového zamestnanca – s prednastavenými formulármi a automatizovanými krokmi budete hotoví v priebehu niekoľkých minút. 

Automatické zmeny v osobných údajoch

Automatické zmeny v osobných údajoch

Prenechajte rutinnú prácu systému. Akákoľvek zmena, od novej adresy po zmenu pracovnej pozície, prebehne hladko a bez manuálnych zásahov. 

Jednoduché prepojenie s ostatnými systémami

Jednoduché prepojenie s ostatnými systémami

Modul spolupracuje s dochádzkovými, mzdovými aj inými systémami Vema pre maximálnu efektivitu a minimalizáciu duplicitnej práce. 

Hlavné funkcie modulu Nástupný a zmenový list

1. Interný kontrolný systém:
Bezchybná správa dát

Automatická kontrola údajov pri nástupe do zamestnania zaisťuje, že všetky potrebné informácie sú správne a kompletné. Dokumenty k nástupu do práce pripravené rýchlo a bez chýb. 

Eliminácia chýb

Eliminácia chýb

Presná evidencia

Presná evidencia

Automatická kontrola údajov pri nástupe do zamestnania zaisťuje, že všetky potrebné informácie sú správne a kompletné. Dokumenty k nástupu do práce pripravené rýchlo a bez chýb. 

Eliminácia chýb

Eliminácia chýb

Presná evidencia

Presná evidencia

2. Automatické notifikácie:
Včasné upozornenie na kľúčové kroky

Systém upozorní na dôležité kroky v procese - od schvaľovania údajov až po kontrolu dokumentov. Zlepšuje komunikáciu medzi personalistami manažérmi pomáha dodržať všetky termínov. 

Rýchla komunikácia

Rýchla komunikácia

Dodržovanie termínov

Dodržovanie termínov 

Systém upozorní na dôležité kroky v procese - od schvaľovania údajov až po kontrolu dokumentov. Zlepšuje komunikáciu medzi personalistami manažérmi pomáha dodržať všetky termínov. 

Rýchla komunikácia

Rýchla komunikácia

Dodržovanie termínov

Dodržovanie termínov 

3. Automatický schvaľovací proces:
Efektívny workflow

Preddefinované šablóny pre schvaľovanie a kontrolu údajov zaisťujú efektívny proces nástupu zamestnanca. V kombinácii s automatickými notifikáciami pre zodpovedné osoby sa proces stáva rýchlym a spoľahlivým. 

Preddefinované a automatizované schvaľovacie workflow

Preddefinované a automatizované schvaľovacie workflow 

Sledovanie postupu v reálnom čase

Sledovanie postupu v reálnom čase 

Preddefinované šablóny pre schvaľovanie a kontrolu údajov zaisťujú efektívny proces nástupu zamestnanca. V kombinácii s automatickými notifikáciami pre zodpovedné osoby sa proces stáva rýchlym a spoľahlivým. 

Preddefinované a automatizované schvaľovacie workflow

Preddefinované a automatizované schvaľovacie workflow 

Sledovanie postupu v reálnom čase

Sledovanie postupu v reálnom čase 

4. Detailná archivácia:
Kompletná história zmien

Modul uchováva záznamy všetkých úkonov a zmien v personálnej evidencii. údajoch. Uchováva všetky záznami, čo umožňuje spätnú kontrolu a istotu správnosti dát.

Kompletné záznamy o všetkých zmenách

Kompletné záznamy o všetkých zmenách 

Ľahká kontrola a audit dát

Ľahká kontrola a audit dát

Modul uchováva záznamy všetkých úkonov a zmien v personálnej evidencii. údajoch. Uchováva všetky záznami, čo umožňuje spätnú kontrolu a istotu správnosti dát.

Kompletné záznamy o všetkých zmenách

Kompletné záznamy o všetkých zmenách 

Ľahká kontrola a audit dát

Ľahká kontrola a audit dát

5. Prístup priamo z webu:
Flexibilita odkiaľkoľvek

Webové rozhranie umožňuje pracovať s modulom odkiaľkoľvek - jednoducho, rýchlo a prehľadne. Užívatelia ocenia prívetivé ovládanie a dostupnosť dát v reálnom čase. 

Intuitívne ovládanie

Intuitívne ovládanie 

Jednoduchý prístup

Jednoduchý prístup 

Webové rozhranie umožňuje pracovať s modulom odkiaľkoľvek - jednoducho, rýchlo a prehľadne. Užívatelia ocenia prívetivé ovládanie a dostupnosť dát v reálnom čase. 

Intuitívne ovládanie

Intuitívne ovládanie 

Jednoduchý prístup

Jednoduchý prístup 

„Tento modul sa stane dôležitým pomocníkom každého, kto má na starosti nástup nových zamestnancov do organizácie a s tým súvisiacu agendu.

Ocenia  ho najmä personalisti, pretože pri zbere, evidencii alebo následných zmenách údajov o zamestnancoch ušetria čas a získajú dôveru v správnosť údajov. Vedúcim pracovníkom navyše uľahčí schvaľovací proces.

Pre viac informácií nás kontaktujte

Zaujalo vás naše riešenie? Pošlite nám kontakt a čoskoro sa Vám ozveme. Ujasníme si vaše potreby a vypracujeme nezáväznú ponuku na mieru.

Staňte sa
odborníkom na HR

Pridajte sa k viac ako 1210 personalistom, ktorí pravidelne dostávajú naše HR novinky.

  • Zaujímavosti zo sveta HR
  • Legislatívne novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Pridajte sa k viac ako 1210 personalistom, ktorí pravidelne dostávajú naše HR novinky.

  • Zaujímavosti zo sveta HR
  • Legislatívne novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Systém Vema vám prináša Seyfor