MENU
Zavrieť
Zdržiavate sa často mimo kancelárie? Potom sa pri plánovaní a evidencii pracovných ciest len ťažko zaobídete bez tohto nástroja.
ihneď po vyúčtovaní pracovnej cesty
workflow schvaľovanie, riešenie záloh, vyúčtovanie, väzba do miezd
mesačné výkazy samostatných služobných jázd MHD
optimalizuje využitie vozidiel v organizácii
Pracovné cesty je webová aplikácia, ktorá rieši komplexne celú agendu tuzemských aj zahraničných pracovných ciest od plánovania a schvaľovania cez zálohy, meny, vyúčtovanie, výstupy do účtovníctva a miezd a ďalšie súvisiace funkčnosti, vždy v súlade s aktuálnou legislatívou. Rovnako využíva pre spracovanie schvaľovacích procesov nástroje workflow a prirodzene spolupracuje s ostatnými aplikáciami. Eliminuje papierovanie, všetko prebieha v elektronickej podobe so zachovaním prvkov bezpečnosti a preukázateľnosti. Systém je maximálne variabilný s ohľadom na špecifiká konkrétnej organizácie.
Zadávanie údajov do cestovného príkazu zachováva tradičnú logiku používanú pri vyplňovaní v klasických tlačených formulároch s niekoľkými zmenami, ktoré umožňujú využiť výhody počítačového spracovania. Pred zahájením cesty zapíše pracovník do príkazu dátum, cieľ a účel cesty, spôsob dopravy, spolucestujúcich a zálohu, ktorú môže čerpať z pokladne. Pre optimalizáciu využitia vozidiel v organizácii je možné vyhľadávať možnosti spolujazdy. Ak je v organizácii stanovený takýto spôsob práce a evidovaná hierarchia osôb, odovzdáva pracovník príkaz na schválenie svojmu nadriadenému.
K vyúčtovaniu pracovnej cesty dochádza po jej uskutočnení. Sú zadané jednotlivé etapy cesty, dopravné prostriedky, náklady na jazdu, nocľah, ostatné náklady a stravné. Program na základe týchto údajov vykoná výpočet náhrad vyplývajúcich zo zákona vrátane zaúčtovania vyplatenej zálohy. K cestovnému príkazu sa evidujú ďalšie detaily o ceste, napr. správa z cesty, dátum a spôsob preplatenia nároku a podobne. Na správu a vyúčtovanie je možné tiež použiť proces schvaľovania.
Príkaz je možné vytlačiť v akejkoľvek fáze procesu.
Pri jednotlivých vozidlách sú evidované všetky potrebné technické údaje, kniha jázd, údaje o poistení, spôsobe platenia diaľničnej dane, vlastník súkromného vozidla alebo osoba poverená riadiť služobné vozidlo. Záznamy v knihách jázd vznikajú automaticky po vyúčtovaní pracovnej cesty súvisiacej s príslušným vozidlom. Súkromné jazdy sa zadávajú ručne.
Aplikácia Pracovné cesty spolupracuje s aplikáciami Personalistika a Mzdy. Používaním rovnakého súboru Osoby je zaistená integrita údajov o osobách v celom informačnom systéme Vema. Do Miezd je možné posielať podklady pre vyplatenie cestovného v mzde.
Ďalej Pracovné cesty preberajú čísla zákaziek, pracovísk a činností z informačného systému Ekos. Pri sledovaní zaplatených príkazov je možné automatizovať komunikáciou s Pokladňou.
Aplikácia Pracovné cesty spolupracuje s aplikáciami Personalistika a Mzdy. Používaním rovnakého súboru Osoby je zaistená integrita údajov o osobách v celom informačnom systéme Vema. Do Miezd je možné posielať podklady pre vyplatenie cestovného v mzde.
Ďalej Pracovné cesty preberajú čísla zákaziek, pracovísk a činností z informačného systému Ekos. Pri sledovaní zaplatených príkazov je možné automatizovať komunikáciou s Pokladňou.
Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.
K dispozícii sú zostavy s množstvom nastaviteľných úrovní triedenia a pohľadov na cestovné príkazy. Predovšetkým je to zostava, ktorá zodpovedá tlačeným štandardným formulárom používaným v mnohých organizáciách. Ďalej potom zostavy, ktoré umožňujú prehľady podľa zvolených kritérií, napríklad plánované cesty k určitému dátumu použiteľné pre vyhľadanie spolujazdy, cesty jedného pracoviska v danom období, cesty jedného človeka v danom období, všetky doteraz neuhradené cesty atď.
Je možné tlačiť Knihu jázd pre každé vozidlo zvlášť, prehľad záloh diaľničnej dane za vybrané obdobie, žiadosť o použitie súkromného vozidla a jednotlivé výkazy jazdného hromadnou dopravou.
Ovládanie aplikácie je zhodné s ovládaním všetkých ostatných aplikácií Vema. Rýchla navigácia pomocou stromovej ponuky, funkčné klávesy a skratky sú navrhnuté tak, aby používanie pre súčasných užívateľov bolo čo najjednoduchšie.
Pridajte sa k viac ako 1210 personalistom, ktorí pravidelne dostávajú naše HR novinky.
Systém Vema vám prináša Seyfor