Ako zamestnanecký portál posilňuje employer branding a atraktivitu firmy?

Čo je employer branding a prečo na ňom záleží?

Employer branding znamená, ako firma pôsobí ako zamestnávateľ –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ teda ako ju vnímajú súčasní aj potenciálni zamestnanci. Silný employer branding priťahuje kvalitných uchádzačov a zároveň zvyšuje lojalitu súčasných ľudí. V čase, keď kandidáti starostlivo vyberajú, kde chcú pracovať, rozhoduje nielen obsah pracovnej ponuky, ale aj reputácia firmy, pracovné prostredie a hodnoty, ktoré firma reprezentuje.

Aký vplyv má employer branding na spokojnosť zamestnancov?

Spokojný zamestnanec je zároveň ambasádorom značky. Ak má človek pocit, že:

• je jeho práca oceňovaná,
• vie, čo sa vo firme deje, a
• rozumie zmyslu svojej roly,

zvyšuje sa jeho angažovanosť aj pracovný výkon. Silný employer branding vytvára práve takéto prostredie –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ otvorené, hodnotové a férové. To všetko sa premieta do nižšej fluktuácie, vyššej produktivity a lepšej atmosféry na pracovisku.

Zamestnanecký portál ako súčasť stratégie employer brandingu

Zamestnanecký portál je konkrétnym nástrojom, ako employer branding posilniť v každodennej prevádzke. Umožňuje firme komunikovať jasne, prehľadne a rýchlo. Zamestnanci sa na jednom mieste dostanú k informáciám, dokumentom, benefitom aj novinkám. Portál tak funguje ako most medzi firmou a ľuďmi –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ transparentne, moderne a v duchu hodnôt, ktoré firma chce zdieľať.

7 rolí zamestnaneckého portálu vo firemnej kultúre

Zamestnanecký portál nie je len technický nástroj. Je to digitálny priestor, kde sa formuje a udržiava firemná kultúra. V dobre nastavenom portáli sa zamestnanci cítia byť súčasťou diania, majú prístup ku kľúčovým informáciám a cítia, že ich hlas má váhu. Práve preto má v oblasti firemnej kultúry nezastupiteľnú úlohu.

1. Transparentná interná komunikácia a angažovanosť zamestnancov

Dobrá firemná kultúra stojí na otvorenej komunikácii. Portál umožňuje centrálne zdieľať dôležité informácie, novinky aj zmeny vo firme. Všetci zamestnanci majú prístup k rovnakým údajom v rovnakom čase, bez ohľadu na to, či sedia v kancelárii alebo pracujú z domu. To zvyšuje dôveru vo vedenie a znižuje priestor pre dezinformácie alebo dohady.

TIP: Prečítajte si aj článok: Ako zlepšiť internú komunikáciu medzi HR a zamestnancami?

2. Digitálne HR ako benefit pre moderné pracovné prostredie

Portál nahrádza zložité a zdĺhavé HR procesy. Namiesto papierovania môžu zamestnanci riešiť požiadavky online –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ od dovolenky cez dochádzku až po žiadosti o školenie. To nielen zvyšuje efektivitu, ale zároveň ukazuje, že firma ide s dobou a váži si čas svojich ľudí. V očiach zamestnancov je to vnímané ako reálny benefit.

3. Ako zamestnanecký portál uľahčuje prístup k firemným hodnotám a informáciám

Firemné hodnoty musia byť viditeľné, zrozumiteľné a prepojené s každodennou realitou. Portál môže slúžiť ako "živý priestor", kde sú hodnoty firmy komunikované prakticky –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ formou článkov, videí, rozhovorov s kolegami alebo prípadových štúdií. Keď zamestnanci vidia, že hodnoty nie sú len frázy na webe, ale skutočne fungujú, posilňuje to ich vzťah k firme.

4. Posilnenie tímovej spolupráce a zdieľanie know-how

Moderný portál môže slúžiť aj ako priestor pre tímovú spoluprácu –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ diskusné fóra, zdieľané dokumenty alebo firemná wiki. Zamestnanci tak majú kde zdieľať skúsenosti, pýtať sa kolegov alebo prispievať svojimi nápadmi. To podporuje nielen spoluprácu, ale aj rozvoj know-how naprieč firmou.

5. Udržanie firemnej identity v hybridnom režime

Ak časť tímu pracuje na diaľku alebo z rôznych lokalít, je ľahké stratiť jednotnú firemnú identitu. Portál funguje ako digitálna centrála, ktoré prepája ľudí, približuje vedenie a umožňuje každému zostať súčasťou firemnej kultúry –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ bez ohľadu na to, odkiaľ pracuje.

6. Podpora otvorenej spätnej väzby a bezpečného prostredia

Súčasťou silnej kultúry je aj bezpečný priestor na vyjadrenie názoru. Portál môže obsahovať nástroje pre spätnú väzbu –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ anonymnú aj verejnú. Tým dáva zamestnancom možnosť povedať, čo funguje a čo nie, a firme zároveň poskytuje cenné dáta na zlepšenie prostredia.

7. Wellbeing a starostlivosť o ľudí na jednom mieste

Firemná kultúra sa dnes nezaobíde bez dôrazu na wellbeing. Portál môže slúžiť ako centrum pre informácie o duševnom zdraví, športových benefitoch, work-life balance alebo interných podporných programoch. Keď firma komunikuje starostlivosť systematicky, zvyšuje dôveru a lojalitu ľudí.

Ako zamestnanecký portál zlepšuje zamestnaneckú skúsenosť?

Zamestnanecká skúsenosť nie je len módne slovo. Je to súhrn každodenných interakcií zamestnanca s firmou –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ od nástupu, cez bežnú agendu, až po profesijný rozvoj. Portál v tomto procese zohráva zásadnú úlohu: zjednodušuje, zrýchľuje a odstraňuje frustráciu z drobností, ktoré sa inak časom sčítavajú.

Namiesto nekonečných e-mailov a zbytočných papierovačiek prichádza jasné rozhranie, kde si každý vyrieši, čo potrebuje –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ rýchlo, bez zádrhov. A práve to robí rozdiel.

• Digitalizácia procesov: menej klikov, viac času na prácu: Zamestnanci nechcú tráviť čas vypĺňaním formulárov alebo čakaním na odpoveď z HR. Portál umožňuje samoobsluhu –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ žiadosť o dovolenku, potvrdenie o príjme, aktualizáciu údajov či prihlásenie na školenie zvládnu počas pár kliknutí. Čo predtým trvalo dni, je hotové za minútu. Výsledok? Menej stresu, viac priestoru na prácu.
• Všetky benefity prehľadne na jednom mieste: Koľko ľudí naozaj vie, na čo všetko má vo firme nárok? Portál môže fungovať ako digitálna benefitová karta –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ prehľadne ukazuje dostupné výhody, aktuálny stav čerpania, odmeny aj možnosti rozvoja. Vďaka tomu sa z benefitov nestáva len súčasť náborového letáku, ale živá realita, ktorú zamestnanci aktívne využívajú.
• Onboarding bez chaosu: rýchlejšia adaptácia, lepší prvý dojem: Prvé dni vo firme rozhodujú o tom, či nový človek zostane, alebo odíde. Zamestnanecký portál uľahčuje onboarding –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ nováčik má prístup ku všetkým dôležitým informáciám, úlohám aj kontaktom. Nemusí sa na všetko dopytovať, nič zložito hľadať. Cíti sa vítaný, vie, čo sa od neho očakáva, a rýchlejšie sa zapojí do tímu.

TIP: Ak chcete uľahčiť onboarding nových zamestnancov, využite náš prehľadný check list na stiahnutie zdarma.

• Malé zlepšenia v detailoch, veľký dopad v celku: Keď zamestnanci nemusia riešiť zbytočnosti, majú viac energie na zmysluplnú prácu. Portál tým zlepšuje ich každodenný zážitok –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ potichu, ale efektívne. A práve tieto neviditeľné detaily tvoria rozdiel medzi firmou, kde sa "len pracuje", a tou, kde sa ľudia cítia dobre.

Zamestnanecký portál ako nástroj pre HR marketing

HR marketing už dávno nie je len o náborových kampaniach a firemnom profile na LinkedIne. Dnes zohráva zásadnú úlohu aj to, čo sa deje vo vnútri firmy –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ a ako o tom vie nielen verejnosť, ale aj samotní zamestnanci. Zamestnanecký portál je jeden z najsilnejších interných kanálov, ktorý môže HR marketing výrazne posilniť.

Portál nie je len „nástenka“

Je to cenný zdroj dát. Môže poskytovať informácie o tom, čo zamestnancov zaujíma, čo často riešia, na čo klikajú alebo kde trávia čas. Tieto informácie HR tím využije na:

• zlepšenie internej komunikácie,
• úpravu benefitov podľa reálnych potrieb,
• identifikáciu problémových miest v pracovných procesoch,
• nastavenie relevantnejších kampaní (interných aj externých).

Personalizovaná komunikácia a priestor na spätnú väzbu

Rôzni ľudia potrebujú rôzne informácie. Personalizovaný dashboard v portáli zabezpečí, že:

• junior dostane tipy na vzdelávanie a mentoring,
• rodič po rodičovskej uvidí prehľad návratu do procesu,
• tím líder nájde novinky o vedení ľudí a zmenách v HR politikách.

Súčasťou by mal byť aj jednoduchý kanál pre spätnú väzbu –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ideálne anonymný aj s menom, podľa potreby. Zamestnanci tak cítia, že majú hlas –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ a že je vypočutý.

Budovanie pozitívnej povesti zamestnávateľa zvnútra von

Spokojní zamestnanci sú najautentickejšou formou employer brandingu. Keď majú prístup ku všetkému, čo potrebujú, keď sa cítia informovaní a oceňovaní, sami šíria pozitívny obraz firmy –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ či už v osobných rozhovoroch, alebo na sieťach.

Portál môže tento efekt podporiť:

• umožní zdieľanie úspechov a príbehov ľudí vo firme,
• zviditeľní interné projekty a ocenenia,
• podporí firemných ambasádorov a tímové aktivity.

Ako zaviesť zamestnanecký portál ako súčasť stratégie employer brandingu

Mať moderný zamestnanecký portál je fajn. Ale bez zmysluplnej implementácie a zapojenia ľudí zostane len nevyužitým nástrojom. Ak má portál skutočne podporiť employer branding, musí byť dobre nastavený, prijatý zamestnancami a prepojený s celkovou kultúrou firmy.

1. Začnite s jasnou víziou a cieľom

Najskôr si ujasnite, prečo portál zavádzate. Chcete:

• zlepšiť internú komunikáciu?
• zjednodušiť administratívu?
• posilniť vzťah so zamestnancami?
• vytvoriť jednotný priestor pre HR a firemnú kultúru?

Majte jasno v cieli –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ podľa toho potom vyberajte funkcie aj komunikačnú stratégiu.

2. Zapojte zamestnancov už od začiatku

Neprichádzajte s hotovým riešením bez spätnej väzby. Ideálne:

• zapojte zástupcov rôznych tímov do výberu a testovania,
• zistite, čo by ľudia chceli cez portál riešiť,
• zohľadnite ich bežné pracovné situácie.

Keď majú ľudia pocit, že sa na portáli podieľali, prijmú ho rýchlejšie.

3. Komunikujte prínosy zrozumiteľne a konkrétne

Zabudnite na frázy ako „zefektívnenie procesov“ alebo „digitalizácia HR“. Povedzte ľuďom jasne:

• „Ušetríš čas, nebudeš musieť chodiť za HR kvôli každej žiadosti.“
• „Všetky benefity nájdeš na jednom mieste.“
• „Rýchlejšie sa dozvieš, čo sa vo firme deje.“

Ľudia potrebujú vedieť, čo z toho budú mať. Čím konkrétnejší budete, tým lepšie.

4. Merajte dopad a zlepšujte podľa dát

Po spustení sledujte, ako zamestnanci portál používajú:

• Koľko ľudí sa prihlasuje a ako často?
• Ktorá funkcia je najviac využívaná?
• Kde sa strácajú alebo nedokončujú úlohy?

Na základe toho upravujte obsah aj funkcie. Employer branding nie je o dojme –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ je o reálnom zážitku, ktorý sa dá merať a vyladiť.

Prečo by mal byť zamestnanecký portál súčasťou modernej firmy

Digitálne prostredie už nie je výhodou –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ je to štandard. A zamestnanecký portál je dnes jedným z kľúčových nástrojov, ako firme pomôcť:

• posilniť employer branding,
• zvýšiť spokojnosť a lojalitu zamestnancov,
• zjednodušiť interné procesy,
• vytvoriť firemnú kultúru, ktorá dáva zmysel.

Ale dôležité nie je len mať portál –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ale mať ten správny.

Vema má pre vás riešenie

Zamestnanecký portál od Vemy nie je len softvér. Je to kompletný digitálny priestor, ktorý prepája ľudí, procesy aj firemné hodnoty.

• Prehľadná HR samoobsluha
• Personalizovaný obsah pre rôzne roly
• Bezpečný prístup odkiaľkoľvek
• Možnosť úprav na mieru vašej firme
• A mnoho ďalšieho

Zistiť viac o Portáli Vema

Dohodnúť si osobnú ukážku